Хранилище ценных документов
АРХИВ. Многими важными документами он наполнен: это — исторические сведения, ценные справки, фотоснимки… И всё отражает культурную и хозяйственную жизнь района. Как работает он у нас? Об этом шла речь на одном из заседаний коллегии при главе администрации района (именно главой и утвержден план развития архивного дела).
ПРЕДСТАВЬТЕ: здесь свыше 40 тысяч единиц хранения, из которых более половины – это документы по личному составу. За последние два года сюда принято почти 6,5 тысяч документов, что составляет 16 процентов от общего количества дел, находящихся на хранении в архиве. А на практике что это такое? Большая кропотливость и предельное внимание. Это значит, что нужно проверить наличие по описи, проставить шифры на обложках дел, сформировать связки, разместить на местах хранения. При поиске любая бумага должна быстро оказаться в руках. Ошибки чреваты неприятностями, волнениями – и для сотрудника, который ищет документ, и для человека, желающего его получить.
-ХОЧЕТСЯ отметить качественную и выполненную в срок работу ведомственных архивов, — сказала на коллегии заведующая сектором архива администрации Дятьковского района Елена Тарасенко. – Это городской суд, финансовое управление, школа № 1 и гимназия, прокуратура, многие другие…
Предоставление гражданам различных льгот, компенсаций требует подтверждение архивными справками, много запросов о трудовом стаже и зарплате.
-По документам постоянного срока хранения от юридических лиц и жителей поступают тематические запросы, — уточнила Е.Тарасенко. – Это нормативные акты муниципальных образований, документы о подтверждении права собственности на земельные участки, домовладения, по приватизации жилья. Идет также поиск информации о родственниках в похозяйственных книгах сел и поселков. С ростом числа поступающих в архив запросов заметно возросла нагрузка на наших сотрудников. Тем не менее, подготовку архивных справок мы осуществляем в установленные законом сроки. И даже проводим уроки-экскурсии со школьниками.
ПЕРЕЕЗД – прошлогодний – в новое помещение позволил разместить документы в 11 архивохранилищах, приобрели спецкороба. Было оборудовано два рабочих кабинета. Продолжают создание электронной базы данных. На окнах решетки. Есть сигнализация. Соблюдают температурный режим хранения.
В 2018 году планируют провести паспортизацию архивов, да тут и текущей работы очень много. Коллегия приняла решение как руководство к дальнейшим действиям по улучшению работы архива, где тысячи ценных документов.
Татьяна БОГДАНОВА