АРХИВ. Многими важными документами он наполнен: это — исторические сведения, ценные справки, фотоснимки… И всё отражает культурную и хозяйственную жизнь района. Как работает он у нас? Об этом шла речь на одном из заседаний коллегии при главе администрации района (именно главой и утвержден план развития архивного дела).
ПРЕДСТАВЬТЕ: здесь свыше 40 тысяч единиц хранения, из которых более половины – это документы по личному составу. За последние два года сюда принято почти 6,5 тысяч документов, что составляет 16 процентов от общего количества дел, находящихся на хранении в архиве. А на практике что это такое? Большая кропотливость и предельное внимание. Это значит, что нужно проверить наличие по описи, проставить шифры на обложках дел, сформировать связки, разместить на местах хранения. При поиске любая бумага должна быстро оказаться в руках. Ошибки чреваты неприятностями, волнениями – и для сотрудника, который ищет документ, и для человека, желающего его получить.
-ХОЧЕТСЯ отметить качественную и выполненную в срок работу ведомственных архивов, — сказала на коллегии заведующая сектором архива администрации Дятьковского района Елена Тарасенко. – Это городской суд, финансовое управление, школа № 1 и гимназия, прокуратура, многие другие…
Предоставление гражданам различных льгот, компенсаций требует подтверждение архивными справками, много запросов о трудовом стаже и зарплате.
-По документам постоянного срока хранения от юридических лиц и жителей поступают тематические запросы, — уточнила Е.Тарасенко. – Это нормативные акты муниципальных образований, документы о подтверждении права собственности на земельные участки, домовладения, по приватизации жилья. Идет также поиск информации о родственниках в похозяйственных книгах сел и поселков. С ростом числа поступающих в архив запросов заметно возросла нагрузка на наших сотрудников. Тем не менее, подготовку архивных справок мы осуществляем в установленные законом сроки. И даже проводим уроки-экскурсии со школьниками.
ПЕРЕЕЗД – прошлогодний – в новое помещение позволил разместить документы в 11 архивохранилищах, приобрели спецкороба. Было оборудовано два рабочих кабинета. Продолжают создание электронной базы данных. На окнах решетки. Есть сигнализация. Соблюдают температурный режим хранения.
В 2018 году планируют провести паспортизацию архивов, да тут и текущей работы очень много. Коллегия приняла решение как руководство к дальнейшим действиям по улучшению работы архива, где тысячи ценных документов.
Татьяна БОГДАНОВА
Ребята под руководством педагога-психолога Брянского строительного колледжа Галины Поляковой ...
Работы по благоустройству дороги выполнялись суземским предприятием ООО «Брянскагродорстрой». ...
Его признали лучшим спортсменом по техническим видам спорта среди обучающихся образовательных ...
Уже сейчас территория будущего спортобъекта меняется на глазах. Специалисты подрядной ...
Помощь предназначена тем, кто связан со специальной военной операцией и испытывает трудности ...
Следкома России «80 лет Победы в Великой Отечественной войне» и благодарственные письма. ...
